Autoformazione ECM

UNA VOLTA TERMINATA LA MIA AUTOFORMAZIONE, COME FACCIO A RICHIEDERE I CREDITI SPETTANTI?

GUIDA STEP BY STEP

1. Basterà andare sul sito http://application.cogeaps.it/cogeaps/registrazioneProfessionista.public e registrarsi al portale, successivamente arriverà una e-mail con le credenziali di accesso.

2. Una volta ottenute le credenziali (o nel caso foste già registrati al portale) le si dovrà inserire per entrare nel portale nella sezione Login.

3. Una volta entrati selezionare “Partecipazioni ECM”

4. In alto, troverai la funzionalità dedicata all’inserimento dei crediti individuali e pertanto la si dovrà
selezionare cliccandoci sopra.

5. Schermata successiva, è possibile selezionare le singole di tipologie di formazione individuale che possono dar luogo al riconoscimento di crediti ECM. Occorre selezionare il campo “inserisci crediti autoformazione”.

6. Nella schermata successiva è possibile selezionare, in base al periodo in cui si è svolta l’attività, la funzione da utilizzare (in questo caso dall’anno 2017)

7. Si accederà, di conseguenza, alla schermata di self provisioning per inserire la richiesta. A parte il campo “Data inizio e fine”, il resto dei campi sono inseriti nell’Educational Units eseguita sul sito evolveinimmuno-oncologia.it. Ed infine cliccare “Invia”

8. Le informazioni che il Professionista inserisce nei campi verranno riversate in un’autocertificazione, generata automaticamente dal sistema, che il Professionista può scaricare nella schermata successiva. L’autocertificazione dovrà comunque essere datata e firmata, con firma autografa o digitale e ricaricata nella sezione “file di Autocertificazione”. Oltre all’autocertificazione, dovrà obbligatoriamente essere allegata copia di un documento di identità in corso di validità (in formato.pdf) nella sezione “Altra documentazione”
È a discrezione del singolo professionista allegare altra eventuale documentazione a supporto della richiesta (in formato pdf), sempre nella sezione “Altra documentazione”.

9. In caso il Professionista abbia la possibilità di completare la richiesta nell’immediato, può caricare tutta la necessaria documentazione e cliccare direttamente su “Invia”: in questo caso, la richiesta verrà salvata come finalizzata e sarà nello stato “PROF”, ovvero inserito da Professionista. Da
questo momento, la richiesta è completa e potrà essere analizzata e, se corretta, validata.
Nel caso, invece, il Professionista non possa allegare subito la documentazione, dovrà salvare l’autocertificazione sul proprio computer, in modo da poterla completare in un secondo momento, e poi cliccare su “Salva ed esci: la richiesta verrà salvata senza allegati, in stato “ATT” (in attesa).  Potrà essere finalizzata in qualunque momento caricando gli allegati, cliccando sull’icona della matita ed entrando nella schermata di modifica della richiesta, in cui è possibile inserire la documentazione richiesta.

10. A seguito del salvataggio degli allegati, la richiesta verrà salvata come finalizzata, in stato “PROF”, ovvero inserito da Professionista. Da questo momento in poi, le richieste non potranno più subire modifiche. Da questo momento, la richiesta è completa e potrà essere analizzata e, se corretta, validata.
L’attribuzione dei crediti ECM avviene successivamente alla validazione delle singole istanze inoltrate dal professionista, nel proprio profilo Co.Ge.A.P.S., da parte dell’Ordine o del Co.Ge.A.P.S.
Il professionista, una volta inserita la richiesta, dovrà attendere alcuni giorni per la validazione o il rifiuto della stessa da parte di un operatore affinché l’attività sia effettiva e visibile nel suo riepilogo delle partecipazioni ECM.
Gli stati possibili delle richieste, indicati nella relativa colonna, sono:
− ATT = in attesa di completamento
− PROF = Inserito da professionista
− RIF = Rifiutata
− OK = Accettata

11. Nel caso in cui la richiesta non fosse corretta o completa, il Co.Ge.A.P.S. può rifiutarla, motivando il rifiuto nell’apposito riquadro delle note.
Sarà cura del Co.Ge.A.P.S. comunicare al professionista l’esito negativo della richiesta e fornire indicazioni su come procedere al corretto inserimento.
Quando invece la richiesta viene validata, l’inserimento è effettivo, e i crediti si vanno ad aggiungere nel prospetto delle partecipazioni ECM del professionista. Il sistema calcola in automatico il limite del 20% dell’obbligo formativo.
Come tutti gli altri crediti ECM, anche i crediti di autoformazione, se dovessero rientrare in un periodo di esenzione, non sarebbero più conteggiati ai fini del soddisfacimento dell’obbligo formativo individuale del Professionista.